Opprette kalenderoppføringer
Det finnes fire typer kalenderoppføringer:
• Møte-oppføringer er oppføringer som har en bestemt dato og tid.
• Memo-oppføringer gjelder for hele dagen, og ikke for et bestemt tidspunkt. Memo-oppføringer vises ikke i Ukesplanlegging-
visningen.
• Jubileum-oppføringer minner deg på fødselsdager og spesielle datoer. De gjentas hvert år.
• Gjøremål minner deg på ting som skal gjøres. De kan prioriteres og ordnes i gjøremålslister.
Når du vil opprette en kalenderoppføring, velger du dato, trykker Menu og velger
Fil
>
Ny oppføring
. Velg oppføringstypen du
vil opprette. Vær oppmerksom på at tilgjengelige innstillinger for møte-, memo-, jubileum- og gjøremålsoppføringer varierer.
Angi innstillingene på følgende sider:
•
Detaljer
-siden — Du kan skrive en beskrivelse og angi en dato for oppføringen. Hvis du vil angi en bestemt start- og sluttid,
velger du
Ja
i feltet
Tidsangitt
.
•
Notater
-siden — Du kan skrive inn ekstra informasjon for kalenderoppføringen. Ikonet legges til oppføringen.
•
Alarm
-siden — Du kan angi en alarm for oppføringen. Velg feltet
Still alarm
og
Ja
. Oppgi alarmtidspunktet og antall dager
før oppføringen du ønsker at alarmen skal gå av. Hvis du har en møteoppføring som er koblet til en bestemt tid, angir du i
feltet
Tid før
hvor lenge før møtet alarmen skal gå av. Vær oppmerksom på at du bare kan angi en alarm for et gjøremål hvis
du har angitt en tidsfrist på
Detaljer
-siden.
•
Gjenta
-siden — Du kan angi om oppføringen skal gjentas, og når. Definer gjentakelsestype, frekvens og mulig sluttdato.
•
Status
-siden — Du kan definere en farge og et symbol for oppføringen, definere status og angi om du vil synkronisere
oppføringen. Hvis statusen for en oppføring er usikker, merker du den som
Midlertidig
. Du kan krysse av for en oppføring hvis
den er fullført. Oppføringen fjernes ikke fra kalenderen når du krysser den ut. Hvis du velger
Privat
i feltet
Synkronisering
,
vises ikke detaljene i oppføringen for andre når du kobler til et nettverk og synkroniserer kalenderen.
Tips: Du kan også opprette en kalenderoppføring ved å begynne å skrive oppføringen når du har åpnet
Kalender
. Når
du skriver inn tegn, åpnes dialogboksen for standardoppføring.
Tips: Kontroller at du har valgt riktig sted i
Klokke
-programmet, ettersom planlagte kalenderoppføringer kan bli endret
når gjeldende sted endres til en annen tidssone.
Hvis du vil åpne og redigere en oppføring, velger du den og trykker
Rediger
. Rediger innstillingene på de ulike sidene.