Agenda-items maken
Er zijn vier typen agenda-items:
• Afspraken zijn items met een bepaalde datum en tijd.
• Memo's zijn gerelateerd aan de hele dag, niet aan een bepaalde tijd van de dag. Memo's worden niet weergegeven in de
Weekplanner.
• Speciale datums herinneren u aan verjaardagen en andere speciale datums. Deze worden elk jaar herhaald.
• Taken herinneren u aan dingen die u moet doen. Aan de taken kan een prioriteit worden gegeven en deze kunnen in
takenlijsten worden geordend.
Als u een agenda-item wilt maken, selecteert u de datum, drukt u op Menu en selecteert u
Bestand
>
Nieuw item
. Selecteer het
type item dat u wilt maken. De beschikbare instellingen voor afspraken, memo's, speciale datums en taken variëren.
Definieer de instellingen op de volgende tabbladen:
•
Details
— U kunt een omschrijving invoeren en een datum voor het item opgeven. Als u een bepaalde begin- en eindtijd wilt
instellen, selecteert u
Ja
in het veld
Tijd ingesteld
.
•
Notities
— U kunt extra informatie voor het agenda-item invoeren. Het pictogram wordt toegevoegd aan het item.
•
Alarm
— U kunt een alarm voor het item instellen. Selecteer het veld
Alarm instellen
en
Ja
. Voer de alarmtijd in en geef op
hoeveel dagen vóór het item u het alarm wilt laten afgaan. Als u een afspraak hebt die is gekoppeld aan een bepaalde tijd,
voert u in het veld
Tijd vooraf
in hoeveel tijd vóór de afspraak u het alarm wilt laten afgaan. U kunt alleen een alarm voor
een taak instellen als u een vervaldatum hebt ingesteld op het tabblad
Details
.
•
Herhalen
— U kunt opgeven of en wanneer u het item wilt laten herhalen. Definieer het type herhaling, de frequentie en de
mogelijke einddatum.
•
Status
— U kunt een kleur en symbool voor het item opgeven en de status vastleggen. Ook kunt u opgeven of u het item
wilt synchroniseren. Als de status van een item onzeker is, markeert u het als
Voorlopig
. U kunt een item schrappen als het
voltooid is. Als u een item schrapt, wordt het niet uit de agenda verwijderd. Als u
Persoonlijk
in het veld
Synchronisatie
selecteert, zijn details van het item niet zichtbaar voor anderen als u verbinding maakt met het netwerk en de agenda
synchroniseert.
Tip: Een andere manier om een agenda-item te maken is beginnen met het typen van het item als u
Agenda
hebt
geopend. Terwijl u tekens invoert, wordt een standaarditemdialoogvenster geopend.
Tip: Zorgt ervoor dat u in de toepassing
Klok
de juiste stad hebt geselecteerd, omdat geplande agenda-items kunnen
veranderen wanneer de huidige stad wordt gewijzigd en zich in een andere tijdzone bevindt.
Als u een item wilt openen en bewerken, selecteert u het item en drukt u op
Bewerken
. Bewerk de details op de verschillende
tabbladen.