Oprettelse af kalenderposter
Der findes fire typer af kalenderposter:
• Mødeposter er poster, som har en bestemt dato og et bestemt klokkeslæt.
• Notatposter er tilknyttet en hel dag, ikke et bestemt tidspunkt på dagen. Notatposter vises ikke i Ugetidsplansvisning.
• Mærkedagsposter hjælper dig med at huske fødselsdage og særlige datoer. De gentages hvert år.
• Opgavenoter hjælper dig med at huske dine opgaver. De kan sorteres efter prioritet og organiseres på opgavelister.
For at oprette en kalenderpost skal du vælge en dato, trykke på Menu og vælge
Filer
>
Ny post
. Vælg den type post, du vil oprette.
Bemærk, at de tilgængelige indstillinger for møde-, notat-, mærkedags- og opgavenoteposter er forskellige.
Definer indstillingerne på følgende sider:
•
Detaljer
side — Du kan indtaste en beskrivelse og angive en dato for den pågældende post. Vælg
Ja
i feltet
Tidsbestemt
for
at angive et specifikt start- og sluttidspunkt.
•
Noter
side — Du kan indtaste yderligere oplysninger for kalenderposten. Ikonet føjes til posten.
•
Alarm
side — Du kan indstille en alarm for posten. Vælg feltet
Indstil alarm
og
Ja
. Angiv alarmtidspunktet og antallet af dage
før posten, hvor du ønsker, at alarmen skal lyde. Hvis du har en mødepost, som er sammenkædet med et bestemt tidspunkt,
kan du i feltet
Tidspunkt før
indtaste det tidsrum før mødet, hvor du ønsker, at alarmen skal lyde. Bemærk, at du kun kan
indstille en alarm for en opgavenote, hvis du har angivet en forfaldsdato på siden
Detaljer
.
•
Gentag
side — Du kan angive, om du ønsker, at posten skal gentages, og hvornår. Definer gentagelsestypen, antal gentagelser
samt eventuelt en slutdato.
•
Status
side — Du kan definere en farve og et symbol for posten, definere status samt angive, om du vil synkronisere posten.
Hvis du ikke er helt sikker på status for en post, kan du markere den som
Foreløbig
. Du kan strege en post ud, hvis den er
fuldført. Selvom du streger en post ud, fjernes posten ikke fra kalenderen. Hvis du vælger
Privat
i feltet
Synkronisering
, vises
detaljerne for posten ikke til andre, når du opretter forbindelse til et netværk eller synkronisere din kalender.
Tip: Du kan også oprette en kalenderpost ved at starte med at indtaste en post, når du har åbnet
Kalender
. Når du
påbegynder indtastningen, åbnes dialogboksen for standardposter.
Tip: Sørg for, at du har valgt den rigtige by i programmet
Ur
, da planlagte kalenderposter kan blive ændret, når den
aktuelle by ændres og befinder sig i en anden tidszone.
Hvis du vil åbne og redigere en post, skal du vælge posten og trykke på
Rediger
. Du kan redigere detaljerne på de forskellige
sider.